2011届毕业生：
你们好！为了使毕业生了解档案邮寄的政策，及时地查询个人档案邮寄信息，我们特向本届毕业生就相关事宜作以下几点说明：
1、学生档案是国家规定的机密文件，只能通过机要局转递，不允许个人自带。我校毕业生档案邮寄工作每年自毕业生离校之日起至7月末结束，全部由哈尔滨市机要局以机密件形式寄出，自邮出之日半个月左右即可到达寄送单位。
2、机要局保存邮寄信息期限为一年，毕业生如需查询档案邮寄去向，在一年内查询有效。
3、学校邮寄毕业生档案的原则是按报到证上派遣的单位将档案邮寄到所在地，对邮寄档案单位和地址有异议的毕业生请及时与辅导员核对邮档信息，避免因退档而贻误办理报到手续。
4、毕业生可于8月中旬以后登录哈尔滨理工大学网站首页右下角的“特色网站”—“信息资源”中查询档案邮寄信息，也可直接登陆毕业生档案查询系统网站（http://xsda.hrbust.edu.cn/），查询档案寄出时间、邮档单位名称及地址信息。
5、毕业生请于8月末前去报到证上所写的单位核查档案是否寄达。经查询后接收单位确实未收到档案，9月份开学后速与负责查询邮寄机要档案的老师联系，联系电话：0451-86390069金老师。
6、与部队签约的毕业生如需提前调档，请提前15个工作日将调档函交学校档案管理部门以便备档，学校档案管理部门不受理个人自取档案业务。外省部队如需提前自带档案，部队需出具调档函并写明同意学生本人自带，档案自带中出现问题责任自负。
7、毕业生办理完改派手续后如档案已寄出，请带改派后的报到证或调档函到原派遣单位办理档案转移手续；档案尚未转出请将改派后报到证白联上交给辅导员，开学后统一到学生处办理档案发档事宜。
8、毕业生档案因个人原因被就业单位退回，学校为其保管档案一个月。
学生处档案管理办公室
2011年5月
