关于参军入伍和报考军校学生办理调取(复印）学籍档案材料事宜的通知

各学院辅导员老师：

为方便我校参军入伍与报考军校学生办理复印、调取档案中相关材料手续，现将具体办理手续事宜通知如下：

1. 凡在学校参军入伍需调取团籍材料的学生，由学生处武装部开具情况证明，到学生处档案管理办公室统一办理调档移交手续；凡在原籍参军入伍需调取团籍材料的学生，代办人需持当地武装部出具的调档函，到学生处档案管理办公室办理调团籍手续；

2. 凡报考军校需复印档案中材料的学生，由学院辅导员老师开具情况证明，代办人持学院情况证明到学生处档案管理办公室办理复印档案材料手续；

3. 凡报考军校需调取档案中材料原件的学生，需持部队出具的调档函，到学生处档案管理办公室办理调取档案中相关材料手续。

4. 学生处档案管理办公室地址：西区1号楼0221室，联系电话：0451-86390165；学生处武装部办公地址：西区新主楼4楼414室；联系电话：0451-86390389

附：学院情况说明模板学院情况说明模板.docx

  部队调档函模板报考军校调档函模板.pdf

学生处档案管理办公室

哈尔滨理工大学武装部

2021年5月27日