各学院学生工作办公室：
学生学习成绩警示工作是促进我校学风建设的一项重要工作，为了不断完善该项制度和充分发挥该项制度的作用，按照政教学联字[2007]1号《关于建立学生学习成绩警示制度的通知》文件要求，对本学期的学生学习成绩警示工作提出以下要求：
1、进一步加强与学院教学工作的配合，确保学生所欠学分核定工作准确无误。
2、做好受到警示通知学生家长的信息反馈工作，确保邮寄的警示通知单能够及时准确地送达学生家长。对于没有收到反馈信息的学生家长，辅导员应主动与其联系沟通，并了解情况。
3、做好与受到警示通知学生的谈话工作，认真做好谈话记录，并关注学生受到警示通知后的学习状况。
4、对于连续受到警示通知的学生应予以重点关注，并加强与其家长的沟通联系工作，从学校和家庭两方面促进学生努力学习，提高学习成绩。
5、学生学习成绩警示单的发放流程：
（1）学院填写学生学习成绩警示单；
（2）学生签字领取学生学习成绩警示单；
（3）将学生签字后的学生学习成绩警示单邮寄给学生家长，并以手机短信形式通知家长查收。
（4）9月25日前将本学院《学生学习成绩警示情况汇总表》及电子稿交送学生处留存，同时将邮寄票据交送学生处待报销。