各学院学生工作办公室：
现将2007年考取研究生的毕业生提前调档及填写考研单位政审材料要求通知如下：
1、填写政审情况：由毕业生所在学院的毕业班辅导员为其填写政审情况，政审材料要按照考研学校所提出的具体要求（如有的学校要求注明：是否参加“法轮功”等邪教组织）填写，毕业生现实表现主要参考以下几方面填写：学生在校期间的思想、学习、工作、参加活动及现实表现等，不能**一面，要充分体现学生本人的特点。
参考范文：
××单位：
某某同学系我校x学院x专业应届毕业生，该同学在校期间从未参加过“法轮功”和其它邪教组织；思想上……..；学习上……；工作上（学生干部）……..；活动中……；
此次邮档系该生的高考（中）档案，待学生答辩结束后再将大学档案寄往贵校。
哈理工大学xx学院总支委员会
2007年 月 日
说明：凡是政审材料必须加盖学院总支章
2、毕业生档案原则上由学校按统一时间集中邮档，凡考研需要提前邮寄学生档案的毕业生，请学生出具录取学校的调档函（原件）到学生处档案管理办公室304办理提档手续。
3、研究生录取通知书的收取：辅导员要收取不需提前调档考研学生的调档函原件及提前调档学生的调档函复印件，按录取学校发档地址要求输录完后将调档函原件统一上交学生处。
4、研究生邮档地址输录：
（1）考取本校研究生的邮档地址：
哈理工大学
研招办（收）
（2）凡是考取其他院校研究生的邮档地址，按该校录取通知书的邮寄档案的要求，完整填写邮档地址及其它内容。
学生处
