为了做好2009届毕业生档案发档工作，现将各项准备工作事宜通知如下：
一、请按学生处下发的各学院档案编号（档案机要号）对本学院各专业毕业生进行排序。编号排序的顺序按学校教学专业班级及学号的升幂排序，降级学生排在本专业或班级的最后。
二、请毕业班辅导员按“2009本科毕业生发档信息”excel表中需要输录的内容，依据签约学生就业协议书中档案邮寄名称及地址，提前输录毕业生发档信息。
三、毕业班辅导员领回毕业生入学档案后，请按《毕业生档案材料明细表》第二项“高考（中）材料袋”中顺序提前整理毕业生入学档案材料。在整理入学档案材料过程中，不允许随意将档案内材料或档案袋封皮销毁或丢弃。
四、请毕业班辅导员提前按学生档案编号、专业、班级顺序准备好学生成绩单、毕业生登记表、党员及积极分子材料、在校期间的奖惩等材料，已备装档。毕业生党员材料需用专用档案袋装入并密封。
五、所有档案材料不允许用油笔填写，一律用黑色碳素笔。
六、2009届毕业生是近年来毕业生人数最多的一年，为了确保高质量的完成今年毕业生档案的发档工作，学生处将于近期举行毕业班辅导员档案工作培训会议，培训时间及地点另行通知。
七、学生档案是人事档案的组成部分，它全面地反映学生在校期间真实情况，是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，也是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。希望毕业班辅导员，增强责任意识，本着对学校负责对学生负责的工作态度，认真做好毕业生档案发档信息的录入、整理、装档及审核工作，学校将对此项工作的完成情况给予考评。
