各学院学生工作办公室：
我校2009届毕业生即将告别母校，踏上人生更加精彩的道路。为了确保毕业生文明、安全、顺利地按时离校，维护学校正常的教学和生活秩序，特通知如下：
一、加强毕业生思想教育工作
2009届毕业生面临着十分严峻的就业形势，要引导毕业生认清形势，了解就业政策，树立正确的择业观，积极动员毕业生到基层、到祖国最需要的地方去。针对暂时未找到工作或工作岗位不理想的毕业生，要通过报告会、座谈会、咨询会、个别谈心等形式做好他们的思想教育工作。要加强毕业生党员和学生干部的教育工作，充分发挥学生骨干力量在文明离校中的模范带头作用。针对特困生及未完成学业的毕业生要给予特别关注，做好谈心、沟通和引导工作。对办理国家助学贷款的毕业生要加强还款诚信教育，督促其按时还贷。
二、组织健康文明的离校宣传活动
要使广大毕业生明确文明离校的各项要求，提倡以健康文明的方式告别母校。要组织毕业生开展“为母校做一件有意义的事”活动，举办文明离校主题班会、毕业生与在校生座谈会、与任课教师话别会、谢师晚会等，增进毕业生对母校的感情。要倡导勤俭节约，反对奢侈浪费；要引导毕业生注意文明礼貌，讲秩序，讲美德，以实际行动为低年级同学树立良好的榜样。
三、开展校纪校规教育
要教育毕业生模范遵守校纪校规，以合格大学生标准严格要求自己。要教育毕业生杜绝各种不文明行为（如焚烧、摔砸物品、空中抛物；酗酒、滋事、打架斗殴；打麻将、赌博；损坏公物；扰乱公共秩序，围观起哄；在公共场所大声喧哗，影响在校生正常的学习和休息）。对毕业生在离校期间出现的违纪行为，学校将予以严肃处理。
四、毕业生离校期间学生管理工作安排及要求
1、成立毕业生离校期间学生工作领导小组：
组 长：武俊峰
副组长：孙立军（负责西区）
刘长军（负责南区）
肖庆生（负责东区）
成 员：各学院学生工作负责人
2、毕业班辅导员要经常深入到毕业生中间，了解和掌握毕业生的学习、生活及就业等方面的情况，及时发现并解决问题。
3、各学院应充分发挥学生党员、班级干部的作用，建立畅通的信息渠道，确保能够在第一时间掌握学生中出现的特殊情况，并做好处理和上报工作。
4、6月28日至7月3日期间，每天20：00时起全体学生工作人员值班，毕业班辅导员应在学生宿舍值班，了解掌握学生情况，如出现突发事件应妥善处理并及时向学校汇报，全体学生工作人员应在学生公寓熄灯并确保无异常情况之后方可离开学生宿舍。
各学院要认真组织，明确责任，切实将毕业生文明离校教育抓紧抓实，保证毕业生文明、健康、愉快地离校。
致2009届毕业生的一封信
亲爱的毕业生同学：
你们好！
光阴荏苒，时光飞逝，转眼之间，四年的大学生活很快就要结束了，在这盛夏的季节，你们即将完成学业，离开母校。回首丰富多彩的大学生活，你们一定深有感慨，大学期间，你们努力学习，顽强拼搏，积极参加学校各项活动，学到了知识，磨练了意志，增长了才干。你们在这里度过了人生中最美丽、最值得珍藏和回味的时光，所有这些都将成为永久的记忆，铭刻在校园，留驻于你们心中。
在同学们毕业离校之际，我们向全校毕业生发出以下倡议：
一、申请助学贷款的同学，希望你们诚实守信，认真遵守还款协议，按时偿还所借贷款。
二、遵守校规校纪，不酗酒，不打架，保持寝室卫生洁净，爱护公物，为维护整洁文明的校园环境尽一份力量。
三、妥善处理好各种关系，向陪伴你四年的楼长表示衷心的感谢，与朝夕相处的老师、同学、室友互致珍重，与学弟学妹们分享大学期间学习和生活的感悟。
四、按照学校有关规定，根据学校的具体安排有秩序地办理相关的离校手续。
五、在8月末之前向档案接收单位查询档案是否已到，如档案接收单位未收到档案，请在9月份开学后及时与学校学生档案管理部门取得联系，查询档案去向，毕业生档案查询期自发档之日起三个月内有效。
我们希望全校毕业生能够身体力行，积极实践倡议内容。
亲爱的毕业生同学，你们即将离开校园，走向社会。不论你们今后走到哪里，请不要忘记，母校时刻在关注着你们，支持着你们，祝福着你们；无论你们身处何方，哈尔滨理工大学永远是你们的家，欢迎你们经常回来看看母校的发展和进步。
“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”，希望你们继续秉承哈尔滨理工大学“知行统一，博厚悠远”的校训，谦虚谨慎，不骄不躁，脚踏实地，开拓创新，以积极的精神面貌投入到工作之中，用优异的成绩来为母校增光。
最后，我们衷心祝愿2009届全体毕业生一帆风顺，前程似锦！
学生工作部
2009年6月23日
