各学院学生工作办公室：
学生学习成绩警示工作是促进我校学风建设的一项重要工作，为了不断完善该项制度和充分发挥该项制度的作用，按照政教学联字[2007]1号《关于建立学生学习成绩警示制度的通知》文件要求，对本学期的学生学习成绩警示工作提出以下要求：
1、进一步加强与学院教学工作的配合，确保学生所欠学分核定工作准确无误。
2、做好受到警示通知学生家长的信息反馈工作，确保邮寄的警示通知单能够及时准确地送达学生家长。对于没有收到学生家长反馈信息的学生，辅导员要主动与其家长沟通了解情况。
3、做好与受到警示通知学生的谈话工作，认真做好谈话记录，并关注学生受到警示通知后的学习状况。
4、对于连续受到警示通知的学生应予以重点关注，并加强与其家长的沟通联系工作，从学校和家庭两方面促进学生努力学习，提高学习成绩。
5、针对以往出现的上报材料中警示单填写不规范、汇总表与警示单相同项目上报数据不一致等问题，请各学院在材料上报前进行认真审核。
6、学生学习成绩警示单的发放流程：
（1）学院填写学生学习成绩警示单；
（2）学生签字领取学生学习成绩警示单；
（3）将学生签字后的学生学习成绩警示单邮寄给学生家长。
（4）5月14日前将本学院《学生学习成绩警示通知单》一份和《学生学习成绩警示情况汇总表》交送学生处留存，同时将邮寄票据交送学生处待报销。
附：1、政教学联字[2007]1号《关于建立学生学习成绩警示制度的通知》
2、警示通知单填写样本
