2010届毕业生：
你们好！一年一度的毕业生档案邮寄工作即将开始，为了使毕业生了解档案邮寄的政策，及时地查询个人档案邮寄信息，我们特向本届毕业生就相关事宜作以下几点说明：
1、学生档案是国家规定的机密文件，只能通过机要局转递，不允许个人自带或请人代领。我校毕业生档案邮寄工作每年自毕业生离校之日起至7月末结束，全部由哈尔滨市机要局以机密件形式寄出，自邮出之日半个月左右即可到达寄送单位。
2、机要局保存邮寄信息期限为一年，毕业生如需查询档案邮寄去向，在一年内查询有效。
3、按照省教育厅（2007）54号文件要求“毕业学校凭《就业报到证》办理档案转递、户口迁移手续”，因此学校邮寄毕业生档案的原则是按报到证上派遣的单位将档案邮寄到毕业生就业单位、毕业生生源所在地的教育厅、毕业生就业指导机构或人才交流机构，如果报到证上的单位没有档案管理权限，我们将发往其上级主管部门。对邮寄档案单位和地址有异议的毕业生请及时与辅导员核对邮档信息，避免因退档而贻误办理报到手续。
4、毕业生可于8月中旬以后登录哈尔滨理工大学网站首页《特色网站》“信息资源”中查询档案邮寄信息，也可直接登陆毕业生档案查询系统网站（http://xsda.hrbust.edu.cn），查询档案寄出时间、邮档单位名称及地址信息。
5、毕业生请于8月末前去报到证上所写的单位核查档案是否寄达。经查询后接收单位确实未收到档案，9月份开学后速与负责机要档案查询的老师联系，联系电话：86390069―金老师。
6、与部队签约的毕业生如需提前调档，请及早向学院说明情况并协商调档时间。档案原则上不许自带，确需提前调档自取，部队需出具调档函并写明理由，档案自带出现问题责任自负。
7、毕业生办理完改派手续后如档案已寄出，请带改派后的报到证或调档函到原派遣单位办理档案转移手续；档案尚未转出请将改派后报到证白联上交给辅导员，开学后统一到学生处办理档案发档事宜。
8、毕业生档案因个人原因被就业单位退回，学校为其保管档案一个月。
学生处档案管理办公室
2010年6月10日
