为使各学院毕业班辅导员老师能抽出更多的时间与精力，全身心地投入到毕业生就业与离校工作中去，减轻其工作负担，解除其后顾之忧，为各学院做好服务工作，从今年起，将为各学院配备1-2名学生档案助理，协助配合毕业班辅导员完成档案整理等相关工作，学生处将对各学院选送的学生档案助理进行培训。
学生档案助理上岗时间：自2011年6月15日-2011年7月15日结束。
培训按三个阶段进行：
第一阶段：培训时间6月15日，内容为6月25日前整理毕业生档案工作具体事宜及要求；
第二阶段：培训时间6月末，内容为7月5日前整理毕业生档案工作具体事宜及要求；
第三阶段：培训时间7月上旬，内容为上交及整理毕业生档案工作具体事宜及要求。
