政学字[2011]4号
关于做好2011年毕业生档案工作的通知
各学院：
为了圆满地完成2011年毕业生档案发送工作，现将毕业生档案工作的具体要求通知如下：
一、请各学院提前做好毕业生档案材料的搜集、整理工作。按专业班级及学号顺序提前准备好学生成绩单、资格审查表、大学生登记表、毕业生登记表、党员及积极分子材料、在校期间的奖惩等材料，已备装档。毕业生党员材料需用专用档案袋装入并密封。各学院在整理档案过程中要妥善保管档案材料，不可遗失，不可漏装、错装，任何人不得随意更换或遗弃档案材料。
二、学校邮寄毕业生档案的原则按报到证上派遣的单位邮寄，请各学院按照就业派遣库中相关信息，填报邮档单位名称及地址。如果邮档信息与派遣信息不符，需提供相关证明。
三、部队或考研需提前调档，请提前15个工作日将调档函上交给学生处档案管理部门，以便学院和学校完成装档、审档、封挡等工作。学生处不受理学生个人办理提前调档手续。
四、学校相关部门负责毕业生档案的邮寄与查询工作，学生处及各学院协助配合完成毕业生档案的移交工作。各学院毕业班辅导员负责将毕业生档案查询的网址及期限通知到每位学生。
五、各学院上报的毕业生档案邮寄信息必须详细具体准确，一旦有误将导致退档情况出现，贻误毕业生办理就业报到手续。各学院要按时完成毕业生材料的上报工作，电子版与纸质材料必须完全相符，所有上报材料均需相关人员签字并加盖学院公章。
六、学校原则上不再办理毕业生档案存放学校的业务。
八、档案工作责任重大，要求毕业班辅导员认真做好毕业生档案的整理、装档、审档工作，确保无一差错，学院审查合格后在装档人处签字或盖章，填上日期。
九、所有档案材料一律用黑色碳素笔填写。
毕业班辅导员要本着对学校对学生高度负责的工作态度，认真圆满地完成毕业生档案各项工作，此项工作结束后学校将对各学院工作完成情况给予考评。
说明：2011年本科学生档案工作文件夹请到本网站下载专区下载
哈尔滨理工大学学生处
二O一一年四月十三日
