1、填写交接单要把哈市内和哈市外分开两个单子填写（除哈市，如松北、呼兰、阿城等均属市外）。 2、学生档案转寄单位名称、地址、邮编的填写必须详细具体准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流服务中心等。 3、毕业生档案是通过机要转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不得写信箱。 4、档案单位填写格式是：XX单位XX部门；档案地址填写格式：XX省XX市XX区XX路XX号；政府机关可不填写详细地址，不知名的小公司一定要写详细地址。 5、填写交寄单不用填写地址，需把收件单位名称所在地的省、市填全，只能填写一个名称，不能多填，不可转某某人才或加括号。 6、填写的单位要有接收档案资格，民营企业一般都不具备收档资格。（如：中学就没有接受档案资格，必须将档案发到其上级主管部门XX教委XX部门收） 7、机要档案袋的地址要填写清楚，填写出现错误要加盖公章（学院就业章）。 8、档案号填写要准确不可有重号。 9、档案标签要粘贴严密，不得出现翘边，封皮四角要加盖就业公章 10、整改审核合格后，按交寄单顺序15份一摞从上到下排列，如交接单14或13个档案可按交接单档案个数打捆。机要交寄单电子版A4打印，每张左右排版打印一式两份，一份交机要局，一份交校办金老师处留查询时备用。 11、毕业生报到后三个月内，务必到档案接收部门查询个人档案，未查询到档案下落的请尽快与学校联系，机要局的查询期限为一年，过期机要局不再受理。邮寄毕业生机要档案查询联系电话是0451-86390069，联系人：金老师。 |
