各学院毕业班辅导员：
现将2011年考取研究生的毕业生提前调档及填写考研单位政审材料要求通知如下：
1、毕业生档案原则上由学校按统一时间集中邮档。但在学校统一邮寄档案的时间7月20日前，如果录取院校需政审并提前调学生入学档案或大学档，请各学院按拟招录单位调档通知书的详细要求，办理政审及调档登记手续。各学院辅导员要核实录取单位调档类别与档案寄达的时间，完整输录邮档信息，妥善保存考研调档函，待统一上交材料时报送学生处存档。
2、学生处负责办理考研学生提前调档转档手续：（1）经学院核实后录取单位确需提前调高考档。首先，学生本人持录取院校调档函原件，到毕业班辅导员处办理调档登记手续，调档函原件交辅导员留存，学生本人持调档函复印件到学生处档案室办理调档事宜；（2）经学院核实后录取单位确需提前调大学档，请辅导员提前15个工作日将考研学生全部学生档案送往我处，以便安排审档、封档、移交等工作。
3、对仅需提前调高考档但不调大学档的考研学生毕业档案，学生处将按学校集中发档安排统一邮寄给研究生录取单位。
4、对不需调档，仅需政审的考研学生，由毕业班辅导员按政审要求填写相关材料内容，政审材料要先加盖学院总支公章，需要学校档案管理部门盖章的学院先盖章然后到学生工作部盖章。
5、如何填写政审材料：由毕业生所在学院的毕业班辅导员为其填写政审材料，政审材料要按照考研学校所提出的具体要求（如有的学校要求注明：是否参加“法轮功”等邪教组织）填写，毕业生现实表现主要参考以下几方面填写：学生在校期间的思想、学习、工作、参加活动及现实表现等，不能**一面，要充分体现学生本人的特点。
参考范文：
××单位：
某某同学系我校x学院x专业应届毕业生，该同学在校期间从未参加过“法轮功”和其它邪教组织；思想上……..；学习上……；工作上（学生干部）……..；活动中……曾获………
学生处
2011.3.31
