毕业生同学们：
您们好！现将查询2019年毕业生档案邮寄信息的相关事宜通知如下：
按国家有关部门要求，自2015年起高校毕业生档案采用EMS方式邮寄。学校统一将毕业生档案移交给邮政速递公司，移交时间为7月10日左右结束。毕业生档案自邮寄之日起二至五个工作日内即可到达寄送单位。
每年可于7月20日后左右，登陆中国邮政速递公司网站，按EMS号查询个人档案邮寄妥投情况（http://www.ems.com.cn/）或拨打全国统一客服电话11183查询；（2）可在班级群查询发档EMS查询号以及邮档详细信息；（3）学生档案查询号已发给各学院，如有异议，请与毕业班辅导员老师联系。
毕业生档案如在8月末还未寄达，请尽快拨打查询电话说明其情况，请协助查找：0451-87302296； 13674627196（关经理）。EMS快递单号查询有效期 ：国内邮件自交寄之日起，一年内有效；自交寄之日起6个月内的邮件，可通过登陆网站查询，6个月-1年内的邮件，可拨打客服电话11183查询。
应届毕业生档案邮寄信息填写的原则：以报到证、三方协议、调档函为依据。毕业生对收件单位名称与地址如有异议，请及时与辅导员老师核对档案邮寄信息，避免错寄而贻误个人办理就业报到手续。按照上级组织部门要求，2016年起毕业生党员材料（预备、正式）随个人档案一并转出。
考研毕业生如需提前调档，请提前3个工作日将调档函原件交学校档案管理部门，复印件交学院辅导员与教学秘书各一份，以便备档。学校档案管理部门不受理个人自取档案业务。如需毕业生自带档案，需出具调档函并写明同意学生本人自带，档案未经学校邮送，出现问题责任自负。
未离校的毕业生如办理报到证改派手续，可到辅导员处领取“改派证明”办理改派手续。已离校的毕业生，如办理完改派手续但档案已寄出，请持改派后的报到证或调档函到原派遣单位办理档案转档手续；档案留校者，请将改派后报到证白联转交辅导员老师，开学后统一办理发档手续。未发档保留期限至8月末。
学校不接收毕业生因个人原因与就业单位解除劳动合同或就业协议的退档。毕业生与用人单位办理解约离职手续时，需协商个人档案移交事宜。毕业生解约后如尚未落实就业单位，可将档案存放于原籍所在地的人才交流中心。
重要提示：档案材料严禁私自拆封。
2019年6月
