为规范我校学生资助档案管理，提升学生资助工作水平，维护学生资助档案的真实、完整和安全，发挥资助档案服务作用，巩固惠民惠农财政补贴资金“一卡通”领域“微腐败”专项整治工作成果，推动落实我校学生资助工作检查监督“三个一”工作体系建设，学生处成立专项督查组于2023年12月26日至2024年1月2日深入各学院开展学生资助档案督查调研工作，荣成学院线上参加。
在督查过程中，督查组通过查阅学生资助档案、现场问答、听取汇报等方式，重点围绕2023年度家庭经济困难学生认证、国家奖助学金评定、学业奖助学金评定、社会专项奖助学金评定、学生临时困难补助、2023级新生“绿色通道”、学生勤工助学与研究生“三助一辅”等八项内容，对各学院资助工作进行了全面系统地专项检查，重点检查各项资助工作评定流程及资助档案管理的规范性、佐证材料的完整性、电子文件资料的系统性，要求纸质档案应分类编号、装盒存放，建立档案总目录、资料盒目录，分类装订、分类编号、分类保管。共同探讨做好学生资助档案管理工作的思路和方法，吸收宝贵意见和建议。
各学院高度重视本次督查调研工作，都能够规范学生资助档案管理，严格遵照资助档案管理制度，严格落实学生资助工作。但部分学院在纸质材料整理的整齐度、班级评议小组会议记录的完整度、档案保存的规范度等方面尚存不足。督查组及时反馈问题清单，限期整改。此次督查工作维护了学校学生资助档案的真实、完整和安全，确保了学生资助档案的服务作用，提升了资助育人服务水平，达到了“以查促干、以查促改、以查促精”的效果。
自2023年惠民惠农财政补贴资金“一卡通”领域“微腐败”专项整治工作至今，我校高度重视学生资助资金管理工作，结合工作积累和经验吸收，成功构建学校学生资助工作检查监督“三个一”工作体系，形成了每学年深入基层学院开展调研督查的常规工作机制。下一步，学校将进一步夯实督查成果，强化学院之间先进工作经验的交流学习，不断完善学生资助工作档案管理长效机制，以实效推动学生资助政策落地落靠，为推进我校学生资助育人工作奠定坚实基础。
学生资助工作核查现场
