为规范我校学生资助档案管理，提升学生资助工作水平，维护学生资助档案的真实、完整和安全，巩固学校本研一体“大学工”背景下的四级学生资助工作体系建设成果，提升学校本科教育教学审核评估综合水平，2024年12月30日至2025年1月7日，学生处成立学生资助档案核查专项工作组，以深入基层学院进行实地踏查的方式，全面开展2024年度学生资助档案核查调研。荣成学院线上参加。
在实地踏查过程中，专项工作组通过查阅学生资助档案、听取汇报等方式，重点围绕2024年度家庭经济困难学生认定、国家奖助学金评定、学业奖助学金评定、社会专项奖助学金评定、学生临时困难补助、2024级新生“绿色通道”、学生勤工助学与研究生“三助一辅”、国家助学贷款、奖助学金评定文件制度等十项内容，对各学院资助工作进行了全面系统地专项检查。重点检查学生资助工作的档案是否全面、有序，佐证材料是否完整，评定流程是否规范等。同时共同探讨做好学生资助档案管理工作的思路和方法，吸收宝贵意见和建议。
各学院高度重视本次核查调研工作，严谨、规范进行筹备。经工作组核查，发现各学院都能够严格遵照学校资助资金管理办法落实资助工作，规范参照学校学生资助档案管理制度进行资助工作材料归档。档案分类清晰、资料齐全，能够充分发挥学生资助档案服务作用。但部分学院在书面材料归类的规范程度及档案保存的硬件设施条件等方面仍有待加强。工作组及时反馈问题，限期整改。同时，工作组用心听取了各学院在学生资助工作领域存在的困难和问题、吸收了意见和建议。本次核查工作规范了学校资助档案管理制度，维护了学校学生资助档案的真实、完整和安全。
学生资助工作是实现教育公平的重要环节。为全面推动学生资助工作高质量发展，学校常规贯彻每学年深入基层学院开展调研核查的工作机制。下一步，学校将进一步夯实督查成果，强化先进工作经验的交流学习，将好的做法予以传播和共享，不断完善学生资助工作档案管理长效机制，为迎接教育教学审核评估奠定学生资助工作基础，共同推动我校学生资助工作再上新台阶。
测控技术与通信工程学院核查现场
电气与电子工程学院核查现场
自动化学院核查现场
建筑工程学院核查现场
经济与管理学院核查现场
外国语学院核查现场
材料科学与化学工程学院核查现场
机械动力工程学院核查现场
理学院核查现场
计算机科学与技术学院核查现场
马克思主义学院核查现场
荣成学院核查现场（线上）
